Die rasante Umstellung zahlreicher Betriebe auf Home Office im Zuge der Coronapandemie macht es mittlerweile unumgänglich, Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Doch was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen?
Die Zeiten in denen eine Dokumentenmanagementsoftware (DMS) als reines Archiv gedient hat, sind lange vorbei. Heutzutage bieten moderne DMS-Systeme viele Funktionen, welche die Zusammenarbeit unterstützen.
Wer auf der Suche nach einer Dokumentenmanagementsoftware (DMS-Software) ist, stellt sich häufig die Frage, welche Funktionen unbedingt enthalten sein sollen.
Neben einem reinen digitalen Archiv bieten die meisten Anbieter viele weitere Funktionen im Umgang mit digitalen Dokumenten an.
Ein einzigartiges Merkmal im Anlagenbau ist die extreme Flut an Dokumenten. Vom Engineering bis zur Inbetriebnahme entsteht ein schier unüberschaubarer Berg an Dateien. Mit einer Vielzahl an Revisionen und komplexen Freigabeprozessen, welche auch über Unternehmensgrenzen hinausgehen, ist deren Verwaltung eine echte Herausforderung. Insbesondere bei Großprojekten brauchen Unternehmen Werkzeuge, mit denen diese Herausforderung gemeistert werden können.
Stücklisten, Armaturenlisten, Komponentenlisten, usw. (technische Dokumentation) sind ein entscheidender Faktor für ein erfolgreiches Engineeringprojekt. Daher nimmt das Stücklistenmanagement einen zentralen Teil eines technischen Projektes ein. Vom Ingenieur, über den Projektleiter bis zur Beschaffung arbeiten fast alle am Projekt Beteiligten mit einer oder mehreren Stücklisten (ebenso mit Material- oder Komponentenlisten). Die technische Dokumentation ist ein zentraler Bestandteil eines Engineeringprojekts.