Die wesentlichen Basisfunktionen für Ihr Business im Überblick.
Die Basisfunktionen als Grundlage für alle Softwaremodule
Das AXAVIA Basissystem stellt die Grundlage für alle weiteren Module dar und wird immer installiert. Es sind hier die wesentlichen Basisfunktionen vorhanden damit AXAVIA genutzt werden kann. Aufbauend auf diesen Basisfunktionen werden alle weiteren AXAVIA Module optional zur Verfügung gestellt.
Als Grundfunktionen stehen folgende Basisfunktionen zur Verfügung
- Unternehmensorganisation
- Benutzerverwaltung und Berechtigungen
- Projekt- und Dokumentenverwaltung
- Artikelverwaltung
- Recherche- und Abfragetool
- Logikanalyser
- Mehrsprachigkeit
- Einheiten und Währungen
- Workflow und Revisionierung
- Benachrichtigung
- Auswertungen, Berichte und Statistiken
- Unterstützung der DSGVO
- Datenaustausch
- Interaktive Hilfe
AXAVIAbase Desktop ist eine typische Windowsanwendung und dient als Navigationsmodul für weitere Module. Je nach gewähltem Modul werden sofort die wichtigsten Informationen für den jeweiligen Anwender zur Verfügung gestellt.
Hier finden Sie unsere AXAVIA Produktinformation.
Unternehmensorganisation
Die Unternehmensstruktur mit Standorten, Abteilungen und Mitarbeitern wird in AXAVIAseries abgebildet. Die Unternehmensstruktur ist unter anderem die Basis für die Ressourcenplanung.
Über den Standort eines Mitarbeiters werden die standortbezogenen Daten für die weiteren Anwendungen definiert.
- Mehrere Unternehmen
- Unternehmensstandorte
- Abteilungen und Bereiche
Benutzerverwaltung & Berechtigungssystem
AXAVIAseries bietet die Möglichkeit eine Rollenstruktur mit den dazugehörenden Benutzerkonten festzulegen. Neben den allgemeinen Berechtigungen können Sie die Zugriffsmöglichkeiten für Objektgruppen oder einzelne Objekte festlegen.
- Rollen und Benutzerkonten mit Mehrfachzuordnung
- Allgemeine Berechtigungen für Rollen
- Explizite Berechtigungen auf einzelne Objekte und Objektgruppen
- Vielschichtige Granularität der Sicherheitseinstellungen
Projekt- & Dokumentenverwaltung
Für projektorientiertes Arbeiten sind Projekte die Ausgangsbasis für Ihre Arbeit. Strukturieren Sie Ihre Projekte in beliebiger Form und verwalten Sie Informationen wie Projektnummer, Bezeichnung oder Projektleiter. Projektbezogene Dokumente werden direkt im Projekt in einer Ordnerstruktur abgelegt.
Durch Angabe des Kunden ist das Projekt dem Geschäftspartner zugeordnet. Sie behalten so den Überblick über Ihre Kundenprojekte. Komfortable Recherchemöglichkeiten unterstützen die Suche nach den gewünschten Projekten. Wählen Sie Ihre wichtigsten Projekte als Favoriten und Sie haben darauf jederzeit Zugriff.
- Strukturierung Ihrer Projekte
- Finden Sie Ihre Projekte über einfache Recherchen
- Wichtige Projektinformationen auf einen Blick
Artikelverwaltung
Verwalten Sie mit AXAVIAseries Ihren Materialstamm mit den wesentlichen Daten und erstellen Sie Ihre eigenen Kataloge.
Mit der AXAVIAseries Katalogverwaltung verwalten Sie technische, kaufmännische und geometrische Daten gleichermaßen. Je nach Anwendung und Produkt ist der Datenumfang unterschiedlich ausgeprägt. Sind es für einfache Handelsprodukte nur die kaufmännischen Informationen für die schnelle und einfache Erstellung von Angeboten, so können Produkte aus dem technischen Bereich mit entsprechenden Eigenschaften für die Spezifikation ausgestattet sein. Die Hinterlegung von Datenblättern rundet den Materialstamm ab. Nutzen Sie den Materialstamm bei allen weiteren Tätigkeiten, wie z.B. Angebotserstellung, Spezifikation, Stücklisten, Engineering, bis hin zur Instandhaltung.
Der direkte und einfache Zugriff auf Spezifikationsdaten ermöglicht einen hohen Grad an Standardisierung. Verwenden Sie die Bibliotheken für die CAD Plug-Ins und steigern Sie Ihre Produktivität.
- Materialstamm für zentrale Verwaltung der Produkte
- Erzeugen und bearbeiten Sie Ihre Katalogdaten
- Technische, kaufmännische und geometrische Daten
- Verwaltung der Grafiken für das CAD (2D und 3D)
- Hinterlegen von Datenblättern zur Verwendung in Dokumentationen
Recherche & Abfragetool
Schnelles Finden der richtigen Information steht im Fokus jeder Recherche. AXAVIAseries stellt verschiedene Werkzeuge für den raschen Zugriff auf die benötigten Abfragen zur Verfügung. Die Abfragen sind schnell und einfach von jedem Anwender erstellbar und jederzeit abänderbar.
- Ad hoc Abfragen
- Vordefinierte Abfragen für viele Anwendungsfälle
- Navigationsknoten liefern die wichtigsten Informationen
Logikanalyser
Der Logikanalyser stellt die Basis für die automatische Kontrolle der erfassten Daten. Egal ob es sich um Pflichtfelder handelt, welche ausgefüllt werden müssen, oder um die korrekte Eingabe von Artikelnummern, Postleitzahlen, Dokumentennummern oder Kennzeichnungssysteme. Erstellen Sie Ihre eigene Logik der Daten und AXAVIAseries überprüft diese jederzeit auf Korrektheit.
- Pflichtfelder
- Eindeutigkeit von Eigenschaften
- Syntaxprüfung (z.B. Dokumentennummer)
Mehrsprachigkeit für internationalen Einsatz
AXAVIAseries ist für Ihren internationalen Einsatz gerüstet. Einerseits steht die Bedienungsoberfläche in Deutsch und Englisch zur Verfügung. Andererseits können Sie Ihre Projekte in beliebigen Sprachen abwickeln. Auch kyrillische, japanische oder chinesische Zeichen werden korrekt verarbeitet. Sie legen für Ihre Benutzeroberfläche selbst fest, welche Sprachen für Sie relevant sind. Vereinfachen Sie so die Bearbeitung von internationalen Projekten.
- Beliebig viele Datensprachen gleichzeitig
- Unterstützung von internationalen Zeichensätzen, z.B.: Chinesisch, Kyrillisch,
Arabisch - Verwenden Sie die unterschiedlichen Sprachen in Ihren Berichten für die Dokumentation
- Einbindung von Übersetzungsbüros über Excel
Nutzen Sie den optionalen AXAVIAonline Service Translation zur automatisierten Übersetzung von Texten. Der
Onlineservice nutzt dazu KI-gestützte Übersetzter und liefert ganz passable Ergebnisse.
Einheiten & Währungen mit automatischer Umrechnung
Intelligente Datenfelder kennen das SI-Einheitensystem. Je nach Eigenschaft wird die richtige Einheit verwendet. Umrechnungen zwischen Einheiten bzw. Anzeigeeinheiten unterstützen den Anwender bei der Datenerfassung. AXAVIAseries unterstützt auch die Nutzung von beliebig vielen Währungen wobei eine automatische Umrechnung die Eingabe optimiert. Umrechnungskurse werden über einen AXAVIAonline Service von der EZB tagesaktuell abgeholt.
- SI-Einheitensystem
- Anzeigeeinheiten benutzerbezogen einstellbar
- Währungsumrechnung
- Tagesaktuelle Umrechnungskurse
Workflow, Revisionierung, Änderungs- & Freigabewesen
Für das Änderungs- und Freigabewesen steht ein mehrstufiger Freigabeprozess zur Verfügung, der in der Standardkonfiguration zweistufig (Prüfung und Freigabe) ist. Es wird, in Verbindung mit dem Login, der entsprechende Benutzer mit Prüf- und Freigabedatum eingetragen. Freigegebene Objekte werden in einer neuen Revision wieder für die Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Sie haben dabei jederzeit Zugriff auf die alten Versionen eines Objektes. Revisionen werden über die Revisionsnummer mit entsprechendem Kommentar identifiziert. Der Objektstatus gibt Ihnen jederzeit Auskunft über den aktuellen Status (In Arbeit, In Prüfung, Freigegeben, Veraltet, …). Nützen Sie den Workflow nicht nur für Dokumente, sondern auch für jede Art von Objekten. Ab einem bestimmten Stand eines Projektes ist es notwendig alle Änderungen exakt aufzuzeichnen. Insbesondere in der Pharma- oder Chemieindustrie ist eine exakte Reproduzierbarkeit gesetzlich vorgeschrieben. Es ist jederzeit nachvollziehbar, wer ein Objekt wann erzeugt und zuletzt geändert hat. Über ein Änderungsprotokoll sind alle Änderungen der Daten, wie z.B. wer, wann, was geändert hat, exakt dokumentiert und somit jederzeit nachvollziehbar. Wichtige Ereignisse oder Änderungen können überwacht und automatische Benachrichtigungen per E-Mail versandt werden. Es können einzelne Objekte, Objektgruppen oder Statusänderungen protokolliert werden.
- Objektstatus kennzeichnet den Zustand eines Objektes
- Objektstatus beeinflusst die Benutzerrechte
- Revisionierung zur weiteren Bearbeitung
- Protokollierung der Änderungen und Zugriff auf die Historie
- Benachrichtigung bei relevanten Änderungen
Auswertungen, Listen, Berichte & Statistiken
Alle Listen und Auswertungen werden automatisch von AXAVIAseries erstellt. Es sind Vorlagen verwendbar, die im Word einfach erstellt und mit Platzhaltern für Eigenschaften versehen werden können. Dabei ist die volle grafische Funktionalität von Word verfügbar – sogar die Strukturierung der Gliederung, Kopf-/Fußzeilen, Inhaltsverzeichnisse und Tabellen können für die Formulare verwendet werden. Neben der RTF-Berichtsgenerierung steht auch List&Label mit umfassenden Berichtsfunktionen zur Verfügung. Das Objektmodell kann mit einfachen Abfragen ausgewertet werden. Alle Eigenschaften – sowohl Editierfelder, als
auch berechnete Felder – stehen zur Verfügung. Die erzeugten Berichte werden im Dokumentenmanagementsystem verwaltet.
- Berichte in Word, Excel oder PDF
- Erstellen Sie jederzeit Ihre eigenen Berichte
- Verwaltung der erzeugten Berichte im Dokumentenmanagementsystem
