AXAVIA unterstützt Sie von einfachen bis hin zu komplexen technischen Projekten. Für ein erfolgreiches Projektmanagement für Sie und Ihr Team.
Projektmanagement, Aufgaben & Ressourcen
Die Software für Ihr erfolgreiches Projektmanagement
Die Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie Projekte abgewickelt werden. AXAVIA ist der ideale Partner für eine erfolgreiche Digitalisierung Ihres Projektmanagements. Die Projektmanagement Software bietet permanent einen aktuellen Überblick über Kosten und Termine. Die präzise Dokumentation der Geschäftsprozesse im Unternehmen schafft eine einheitliche Arbeitsweise und ermöglicht eine schnelle Anpassung an Veränderungen. Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse wird durch den raschen Zugriff auf Prozessdefinitionen, Arbeitsformulare und Arbeitsvorschriften erleichtert. Mit AXAVIA stehen Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung, um erfolgreich in die Digitalisierung Ihres Projektmanagements zu starten.
- Steigende Komplexität von Projekten durch eine effektive Steuerung von Kosten, Ressourcen und Terminen im Griff
- Stets den Überblick über den Projektverlauf
- Präzise Dokumentation von Geschäftsprozessen im Unternehmen und Schaffung einer einheitlichen Arbeitsweise aller Mitarbeiter.
- Permanenter Zugriff auf Prozessdefinitionen, Arbeitsformulare, Arbeitsvorschriften sowie Hinweise zu möglichen Risiken
- Mit integriertem Tool zur Risikobeurteilung
Wie gelingt erfolgreiches Projektmanagement durch Digitalisierung? Erfahren Sie mehr in unserer PM Modulinformation.
Projektanforderungen exakt erfassen
Am Beginn von Projekten oder Änderungen steht die exakte Anforderung in Form von Pflichten- und Lastenhefte oder Vertragsdokumente.
Die Anforderungen können in beliebig vielen Sprachversionen erfasst werden und bilden die Basis für die Kommunikation in internationalen Projekten. Berichte für Pflichten- und Lastenhefte liefern eine perfekte Anforderungsdokumentation für das Projekt. Legen Sie bereits bei den Anforderungen fest, von wem und bis wann diese erledigt sein müssen.
Über die Statusverfolgung haben Sie jederzeit einen Überblick über die Umsetzung der Anforderungen.
1
2
3
1
Arbeitspakete & Meilensteine definieren
2
Detaillierte Projektanforderungen
3
Übersichtliche Projektgliederung
Übersichtlicher Projektstrukturplan
Der Projektstrukturplan gliedert den gesamten Leistungsumfang eines Projekts in Teilaufgaben und Arbeitspakete.
In einer übersichtlichen Darstellung gliedern Sie Ihr Projekt und nutzen dies für einen schnellen Blick auf Ihr Projekt. Insbesondere in der Startphase ist dies eine hilfreiche Methode zur Strukturierung des Projektes.
Aufgabenplanung mit überschaubaren Arbeitspaketen
Gliedern Sie Ihr Projekt in überschaubare Arbeitspakete. Zu den einzelnen Arbeitspaketen werden die detaillierten Aufgaben festgelegt. Für eine Aufgabe werden die verantwortlichen und beteiligten Mitarbeiter, benötigte Ressourcen, sowie Aufwand und Dauer festgelegt. Die Kosten werden aus den hinterlegten Stundensätzen und Aufschlägen für diverse Aufwände errechnet.
Zur übersichtlichen Darstellung verwenden Sie die Gantt Darstellung um Arbeitspakete, Meilensteine oder Aufgaben zeitlich einzuplanen.
1
1
Gantt Darstellung von Arbeitspaketen, Meilensteinen oder Aufgaben
1
2
1
Projektteam
2
Grafische Darstellung der Ressourcenplanung
Perfekte Ressourcenplanung
Die Aufgaben werden den entsprechenden Ressourcen zugeordnet. Der permanente Kapazitätsabgleich liefert Ihnen die Grundlage für Ihre optimale Ressourcenplanung und unvorhergesehene Engpässe werden besser bewältigt.
Im Zusammenspiel mit den zugeordneten Arbeitszeitmodellen werden die Aufwände und die Dauer der geplanten Aufgaben ermittelt. Frei verfügbare Ressourcen werden ebenso dargestellt, wie Ressourcenüberlastungen. Qualifikationen der Mitarbeiter werden für die Aufgabenzuteilung ebenfalls berücksichtigt.
Mitarbeitereinsatzplan
AXAVIA unterstützt Sie bei der Einsatzplanung der Mitarbeiter und sie behalten mit der Plantafel eine optimalen Überblick, woran die Kollegen gerade arbeiten.
Natürlich berücksichtigt die Plantafel auch Informationen aus diversen Modulen und zeigt zusätzliche Urlaubsinformationen oder Dienstpläne an.
Multiprojektmanagement
Mit AXAVIA können Sie mehrere Projekte parallel abwickeln. Übergreifende Informationen, wie Ressourcen oder Termine, stehen bei allen Projekten jederzeit zur Verfügung. Dauer und Kosten, als die wichtigsten Eckdaten eines Projektes, werden kumuliert und liefern Ihnen einen Überblick für die Projektsteuerung.
- Übersicht aller Aufgaben über alle Projekte
- Darstellung von aktuellen Meilensteinen aus allen Projekten
- Ressourcenauslastung über alle Projekte hinweg
Projektcontrolling
Die permanente Überwachung von Aufgaben zwischen SOLL- und IST-Situation ist einer der wesentlichen Aufgaben des Projektmanagers. Der Mitarbeiter erfasst seine tatsächlichen Stundenaufwände im Rahmen seiner Zeiterfassung und bucht seine Stunden auf das entsprechende Arbeitspaket. Der Projektverantwortliche bewertet den Fortschritt, indem er den Restwert oder den erledigten Anteil erfasst.
AXAVIApm ermittelt daraus die Verzögerung und gibt den Status an den Projektleiter weiter. Sobald eine Aufgabe außer Plan ist, wird das sofort gemeldet. Sie haben somit immer die Gewissheit, dass keine Zeitabweichungen
mehr untergehen. Ein permanenter Soll / Ist Vergleich des Projekts verhindert eine böse Überraschung am Ende des Projektes.
- Ist Zeiten werden über die Zeiterfassung eingebucht
- Alternativ können die Ist Zeiten auch manuell eingetragen werden
- Mit Hilfe der Restwert Abschätzung wird der Fertigstellungsgrad einer Aufgabe ermittelt
- Über die Stundensätze der Ressourcen werden die Ist Kosten ermittelt
Projektjournal
Nutzen Sie das Projektjournal um Informationen über den Fortschritt eines Projekts zu dokumentieren. Es enthält Informationen wie Projektziele, Zeitpläne, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Budget und Ressourcen sowie Updates und Feedback. Ein Projektjournal dient als Nachweis und Referenz für das Projektmanagement-Team und hilft, den Fortschritt zu verfolgen und Probleme zu identifizieren und zu lösen.
Transparentes Projekthandbuch
Im Projekthandbuch werden die verschiedenen Inhalte des Projektes zu einem Handbuch zusammengestellt
- Anforderungen
- Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine
- Termine
- Projektteam
Diverse Berichte für das Projekthandbuch liefern eine durchgängige Projektdokumentation und Sie schaffen so den nötige Transparenz in Ihren Projekten.
Die Projektmanagement Software von AXAVIA
bietet Ihnen
AXAVIApm
Die Komplexität von Projekten nimmt ständig zu. Die Anforderungen an Qualität und sinkende Durchlaufzeiten für Projektierung und Konstruktion/Entwicklung steigen ständig. Das Projektmanagement ist gefordert. In der Abwicklung von technischen Projekten gehören die Optimierung der Anforderungen, Kosten, Ressourcen und Termine zu den wesentlichen Faktoren. Entscheidend für die Ertragskraft eines Projektes ist das optimale Zusammenspiel all dieser Parameter. Am Projektbeginn stehen die Kalkulation und das Pflichtenheft im Vordergrund, es folgen Termine, Kosten und Aufgabenverteilung. Eine laufende Kosten-, Termin- und Ressourcenkontrolle ist Pflicht, um eine optimale Abwicklung mit einem Minimum an Änderungskosten zu realisieren.
Der gesamte Projektverlauf ist mit diesem Modul online transparent nachvollziehbar. Das bietet permanent einen aktuellen Überblick über Kosten und Termine. So wird sichergestellt, dass die Ertragskraft eines Projektes nicht während der Abwicklung verloren geht.
AXAVIAbpm
AXAVIAseries Prozessmanagement bietet auf Knopfdruck ein komplettes Handbuch der Geschäftsprozesse im gesamten Unternehmen. Für neue Mitarbeiter ist dies anhand der präzisen Dokumentation eine perfekte Einstiegslektüre in den zukünftigen Wirkungsbereich. Es erfüllt die Anforderungen einer Arbeitsanweisung und zeigt das Arbeitsleitbild des Unternehmens. Der neue Mitarbeiter schult sich, bis zu einem gewissen Maß, selbst ein.
Weiters wird damit gewährleistet, dass alle geschulten Mitarbeiter die gleichen Arbeitsschritte vollziehen. Mittels Kennzahlen gibt es die Möglichkeit einer Überprüfung. Kennzahlen, wie z.B. die Durchlaufzeit oder Anzahl der fehlerhaften Produkte, sind aussagekräftige Faktoren über eine qualitativ hochwertige und effiziente Arbeitsleistung. Über das firmeninterne Netz erlaubt es den Zugriff zu Prozessdefinitionen, Arbeitsformularen, Arbeitsvorschriften und Hinweisen zu möglichen Risiken. Das Prozessmanagement ermöglicht die Analyse, das Controlling, die Optimierung und das Reengineering der Geschäftsprozesse.
AXAVIArisk
Risikomanagement ist ein entscheidendes Element zur Einschätzung von Projekten. Insbesondere bei technischen Projekten ist die Beurteilung der Risiken ein zentraler Bestandteil und wird von vielen Kunden auch obligatorisch vorgeschrieben. AXAVIA stellt hier ein einfaches Tool zur Risikobeurteilung für technische Projekte nach EN 12100 und FMEA zur Verfügung.
